IPB

Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )


Свадебный Портал
Все о свадьбе
Годовщины свадеб
Поздравления
Сценарий свадьбы
Выкуп невесты
Советы
Деньги
Букет невесты
Венчание
Девичник
Медовый месяц
Обручальные кольца
Первая брачная ночь
Подарки на свадьбу
Свадебные конкурсы
Свадебные приметы
Тосты на свадьбу

> 

Здесь ведутся списки в Дворец Бракосочетания №1 (списки в Грибоедовский ЗАГС).

 
Reply to this topicStart new topic
> Руководство по спискам, как они работают и как дежурить!, Всё, что вы хотели знать, но боялись спросить!!!
Sun_lady
сообщение 20.1.2010, 0:38
Сообщение #1


Опытный участник
***

Группа: Пользователи
Сообщений: 227
Регистрация: 3.9.2008
Пользователь №: 4 965



Введение. Для чего это нужно?

Большинство пар хотят росписаться в пятнично-субботние дни. Соответственно перед открытием ЗАГСА в день подачи заявления (за 2 месяца до дня свадьбы) будет очередь. В любой очереди удобнее тому, кто ближе к началу очереди, а не стоит в последних рядах. Чтобы быть ближе к началу очереди нужно раньше приходить. Возможно, вы готовы простоять два часа в очереди перед открытием, кто-то три часа, кто-то четыре, кто-то ночью стоять готов, кто-то сутки.. Продолжать можно до бесконечности. Одному долго стоять трудно, проще с кем-то договориться и стоять посменно. Так можно простоять в очереди уже несколько дней: сутки я, сутки ты, сутки я, сутки ты. Соответственно, чем больше людей посменно стоят в очереди, тем проще и больше дней перед открытием стоит очередь (очередь есть, только одновременно стоят перед ЗАГСом лишь несколько пар, олицетворяющих очередь). Для того, чтобы найти людей, готовых посменно стоять с вами в очереди и организуются списки в интернете. Сейчас так делают все, поэтому если вы просто придете к загсу перед открытием, то вас поставят в конец очереди, что резко уменьшит ваши шансы на удобное вам время бракосочетания или вообще в этот день не попадёте. (в ДБС№1 в день росписывают 30 пар). Таким образом, чем раньше вы присоединитесь к общей очереди, тем лучше для вас. Потому ищите на свадебных форумах списки на нужную вам дату и записывайтесь. Убедились, что на популярных форумах списков нет – создайте!


Этап №1 – Ведение списков на форумах!

Всё начинается с того, что человек создаёт тему на форуме и указывает дату желаемого бракосочетания. Обычно тот, кто тему создаёт, тот и занимается ведением списка и организацией очереди (ведущий списка). Свадебных форумов сейчас много, поэтому необходимо создавать темы и копировать список на всех популярных форумах. Вести активное обсуждение достаточно на одном форуме, а остальные только проверять и обновлять по мере изменения очереди. Оставляйте несколько координат для связи с вами: телефон, эл. почта, аська и т.д. Всем вновь записывающимся тоже нужно оставлять свои координаты и желаемое время росписи. Список будет выглядеть примерно так:

Список росписи на 7 августа 2009г.

№ 1 Арина и Дмитрий 12:40 8(945)156-76-38 abra@kadabra.ru
№ 2 Дмитрий и Мария 11:00 8(764)475-98-37 kadabra@abra.ru
№ 3 ...
№ 4 … и так далее.

В течение всего времени существования списка отсеиваются 70% изначально записавшихся. Поэтому если вы записались, скажем, под номером 37, то через месяц у вас есть все шансы оказаться в первой пятёрке. Если вы передумали и покидаете список, то отпишитесь, пожалуйста об этом ведущему списка. Ведущему же необходимо постоянно просматривать все форумы со списком, удалять отсеявшихся и добавлять прибывших.
!!! Помните, что номер в списке это и есть номер в очереди и заходить в ЗАГС для подачи заявления (не регистрация, а подача!) вы будете, соответственно в порядке очереди. Таким образом ничто не помешает первой паре выбрать любое время для росписи, второй паре – любое время, кроме того, на которое уже подала заявление первая пара, и так далее. При составлении списков указание времени подачи заявления носит информационных характер. Указание времени дает возможность всем участникам списка оценить свои шансы при подаче заявления на нужное вам время. Например, если вы в списке №10 и видите, что все перед вами желают росписаться до обеда, скажем с 11 до 13. А вам нужно, скажем с 15 до 16. Это значит, что вы можете спать спокойно, скорее всего вы подадите заявление именно на то время, которое удобно вам. Если же все люди в списке перед вами желают выбрать время такое же, как нужно вам, то шансов на это время у вас мало. Придется выбирать: другое время, или другой день, или другой ЗАГС.
Итак, прошло примерно пол года, остаётся несколько месяцев до даты подачи заявления (не бракосочетания!) в ЗАГС. Пришло время устраивать перекличку и организовывать общий сбор.


Этап №2 – Перекличка!

За несколько месяцев существования списка многие пары передумали принимать участие в нём, но не все сочли нужным об этом сообщить. Чтоб не держать в списке «мертвые души», нужно всех обзвонить, всем написать (почта, смс, личное сообщение на форуме) и уточнить о желании остаться в списке. Всем, кто подтвердил желание остаться в списке сообщается, что на форуме обсуждается дата общей встречи и объявляется перекличка. Процесс переклички занимает месяца полтора-два. При перекличке все должны подтвердить своё присутствие на встрече, или подтвердить, что не придут на встречу и согласны, что решение по дежурству принимается без их участия. Так же перекличка позволяет отсеять пары, которые не оставили координат для связи с ними и не появляются на форуме. Если пара за два месяца не зашла на столь важный для них форум со списком, то, скорее всего, интереса к этому списку они уже не проявят. Можно смело поместить их в конец списка, или вообще удалить из него.

Как проходит перекличка можно посмотреть здесь: http://forum.russsia.ru/index.php?showtopic=2457&st=150

Итак, во время переклички еще раз все пересчитались и договорились о встрече.


Этап №3 – Общая встреча!

Встреча проводится для того, чтоб договориться о дежурстве. На форуме это сделать проблематично, так как много людей все появляются в разное время. На встрече же все неподходящие идеи сразу отметаются и не тратится время. На встрече вести обсуждение гораздо проще.
На встрече составляется график дежурства. Решается, когда начинать дежурство, через какие временные интервалы меняться, по сколько пар будет дежурить одновременно и т. д. На встрече уже распределяться время дежурства между участниками, так что тем парам, которые не смогут участвовать во встрече лично, будет сложнее выбирать время дежурства.
Еще на встрече обсуждаются действия по "общему построению" в последний вечер-ночь-утро перед подачей заявления, время перекличек, в том числе ночью, время утреннего "построения" у дверей ЗАГСа, методы противодействия одиночным-утренним-наглым парам и т. д., определяются люди, которые смогут вешать списки около ЗАГСа.


Этап №4 – Развешивание списков!

Чтоб дополнительно проинформировать пары о наличие очереди желающих расписаться в какую-то дату, около ЗАГСа вешаются списки. Вообще, если люди решились на серьёзный шаг в их жизни – Бракосочетание, то и подходить они к этому должны ответственно и всё заранее про списки узнавать. Бывает, что люди совсем с интернетом не дружат и про списки не знают или не хотят знать. Но хоть в ЗАГС то прийти они должны, чтоб разузнать что, да как! Вот тут то им и попадутся на глаза ваши списки, развешанные на каждом столбе в окрестностях ЗАГСа. В таких списках обычно перечисляются участники очереди (без контактных данных) и обязательно указываются контактные данные ведущего списка: телефон, эл.почта, аська, ссылка на форум и прочая информация, которая позволит записаться в список. Т.е. пара должна понять, что очередь уже есть, что записаться в очередь пара может позвонив, написав по указанным адресам. Люди связываются с ведущим список, ведущий рассказывает про очередь, добавляет их, информирует о необходимости дежурства, рассказывает что и как. Обновлённую информацию ведущий помещает в форум и пересылает тому человеку, который будет вешать списки.
Списки желательно вешать каждый день, лучше два раза в день: утром и вечером, потому что: во-первых сам список изменяется и новички должны видеть, что они есть в списке; во-вторых, потому что списки срывают злобные пары, которые хотели бы быть в начале этих списков, но прозевали, срывают списки и уборщики и работники ЗАГСа.
Еще раз: пары, подошедшие к Загсу, должны понять, что тут условно говоря ЗАНЯТО, что здесь уже сформировавшееся ОЧЕРЕДЬ! И при желании пары могут встать в эту очередь!


Этап №5 – Посменное дневное дежурство!

Дата подачи заявления близится, люди активнее приходят к ЗАГСу для получения информации, потому желательно уже не просто развешивать списки, а присутствовать представителям очереди. На данном этапе основной целью дежурства является информирование приходящих к ЗАГСу о том, что на определённую дату уже сформировалась очередь, что пара может присоединиться к очереди, что нужно дежурить и т.д. Поэтому ночью дежурить не нужно. Дежурство осуществляется в рабочее время ЗАГСа несколькими парами одновременно, чтоб подстраховаться, если какая-то из пар вдруг не сможет. Ну и веселее тоже . Дежурство каждой пары длится несколько часов. График дежурства составляется на встрече, которая описывалась ранее.
Вот предложения по поводу обозначения очереди и методы, так скажем, общения с людьми, которые будут подходить к загсу с желанием встать в очередь, или обогнать всю нашу очередь из дежурствующих:
1) Небходимо во время любого дежурства, это касается людей которые дежурят на машине чтобы на заднем и переднем стекле или где-то на видном месте располагался большой лист с обозначением что тут есть люди, которые условно говоря отвечаю за очередь. Ну, допустим под названием «ОЧЕРЕДЬ на роспись дд.мм.гг» Если дежурят без машины, то желательно держать листок с такой надписью, чтоб было заметно.
2) Обязательно чтобы у каждого человека, который дежурит был весь список будущих счастливых молодоженов. В этот список дежурящие пары дописывают желающих, записывают их контактные данные.
3) Списки на столбы и двери так же развешиваются.
4) Во время дежурства желательно стоять как можно ближе к ЗАГСу, так как большинство людей будут пытаться узнать информацию именно в ЗАГСе, из официальных источников, так сказать. Для привлечения большего внимания, у вас должен быть лист с указанием даты росписи. Лист держите в руках, прикрепите на одежду, на машину (и спереди и сзади и по бокам smile.gif))). Лист должен быть заметен!!! Лист не стоит прикреплять к стенам ЗАГСа, так как охрана может попросить вас отойти, а лист сорвать. Вобщем вы должны быть заметными.

В ЗАГСе всем говорят, что про списки они ничего не знают, что для подачи заявления можно приходить и без очереди. Необходимо так же подходить к людям, читающим вывешенные списки и узнавать, какая дата их интересует.
Такие пары, как правило, не в курсе того, что такое списки, что уже есть очередь! Необходимо им это объяснить, рассказать, что тут именно живая очередь, а не что-то где-то виртуальное никому не известное! Будьте предельно вежливы и тактичны. Помните, что в день подачи вам не нужны конфликты и драки!
Если пара соглашается вписаться в список, то запишите их имена и контактные данные, оставьте им номер телефона ведущего списка. Если пара не соглашается, стоять в очереди, но намерена записаться на вашу дату, то просто отойдите от них, вы им ничего не докажете. Пусть приходят и пытаются проходить вне очереди, это мало у кого получается. Им же хуже. Ваше дело проинформировать.


Этап №6 – Круглосуточное посменное дежурство!

За несколько дней до подачи дежурство лучше организовать круглосуточное. Это нужно уже не только для информирования вновь приходящих, а для реального образования живой очереди. Потому что есть люди, которые могут прийти за двое и трое суток и попытаться встать первыми! Вобщем следите за такими людьми и не отсиживайтесь всё время в машинах! Помните, что ночью вы должны не спать, а дежурить! На ночном дежурстве хоть у одной пары должна быть машина. Всю ночь стоять перед ЗАГСом без укрытия сложно.
Особая отдача требуется в последние дни. Лучше вообще никуда не отходить от дверей ЗАГСа и стоять перед дверьми толпой (во время выходных в ЗАГСе)!
Лист со списком пар, в который должны дописываться те, кто приходит в ЗАГС что-либо узнавать и не ведает о нашей очереди нужно передавать из рук в руки. От одной смены дежурных – другой.
Дежурство возле ЗАГСа - это не просто физическое присутствие где-то возле дверей здания (или того хуже - нахождение в машине), а буквально допытывание до каждого проходящего/тусующегося возле ЗАГСа человека: "Вы не на такую дату? У нас очередь, запишитесь.. " и т.д. Вот здесь мы должны быть уверены, что среди наших участников дежурства есть готовые это делать.
Информацию о новых парах лучше всего оперативно сообщать ведущему списка, чтоб у него была возможность передать обновлённые списки следующей смене дежурных. Круглосуточное посменное дежурство плавно перетекает в общий сбор.


Этап №7 – Общий сбор накануне!

Накануне подачи собираются все пары и дежурят всю ночь до открытия ЗАГСа. У нас это было так: ночное дежурство было совместное, но одновременно все не стояли. Мы разделились по 7 пар и дежурили по два часа, между сменами дежурящих - общая обязательная перекличка. С 6 утра выстраивается и стоит одна большая очередь. Никто никуда уже не расходится.
Собирались вместе мы с семи вечера дня прешествующего подачи заявления. Кто мог приезжал раньше. Те пары, которые дежурили предыдущую ночь и утро, приезжали к 23:00. Те, кто дежурили днём непосредственно перед общим сбором, приезжают утром за два - три часа до открытия ЗАГСа.
Получилось примерно так:
в 20:00 общая перекличка;
с 20:00 до 22:00 около дверей дежурят пары №1 - № 7;
в 22:00 общая перекличка;
с 22:00 до 0:00 около дверей дежурят пары №8 - №14;
в 0:00 общая перекличка;
с 0:00 до 2:00 около дверей дежурят пары №15 - №21;
в 2:00 общая перекличка;
с 2:00 до 4:00 около дверей дежурят пары №22 - №28;
в 4:00 общая перекличка;
с 4:00 до 6:00 около дверей дежурят пары №29 - до последней пары, записавшейся ночью.

И вечером и ночью и утром постепенно приходят всё новые и новые пары. Обычно около дверей находились не только обязательно дежурящие пары, но и те, кто уже подежурил, или кому еще предстоит.
В шесть утра выстраиваемся в полноценную очередь и стоим все вместе до открытия. Чтоб не запутаться кто за кем стоит, можно раздать всем листочки с номером в очереди.


Дополнительно про сам процесс подачи в ДБС №1

Работники ЗАГСа проходят через другой вход. Через главные двери никто не проходил!!!
Если кто-то будет ломиться за бланком квитанции - не пускайте никого. Квитанции можно попросить у охранника - он вынесет столько, сколько нужно!

В 8:50 (примерно) из дверей выходит милая женщина и всем всё рассказывает про процесс подачи заявления, раздаёт первую порцию рекламной информации.

В 9:00 в ЗАГС запускают первые 7 пар. Внутри все встают в очередь к женщине, у которой на столе лежат пустые заявления с указанным на ним временем. (В другие дни, говорят, была тетрадь с клетками и временем, в которую вас записывали!) Вы называете ей дату и время желаемого приезда в ЗАГС, она ищет в стопке заявление, на котором уже указано нужное вам число и время, выдает вам этот бланк заявления и объясняет как нужно заполнять (одно на двоих, личную информацию каждый из пары заполняет своей рукой! Всё строго в соответствии с паспортом! Никаких ё вместо е, никаких опечаток, расшифровок и сокращений. Всё, как в паспорте).

Заполняете заявление за большим овальным столом (на столе образцы заполнения, рядом ходит женщина, которая отвечает на все ваши дополнительные вопросы).

Заполнили, проверили, проходите в мини-комнату, где за двумя столами сидят две женщины. Они объясняют вам, как будет проходить церемония, что музыку можно либо заказать у них живую (за деньги), либо без музыки (в тишине), дают вам бумажку с описанием процесса торжественной регистрации, проверяют ваши заявления, смотрят паспорта, забирают оплаченную квитанцию, выдают рекламные журналы, поздравляют и отпускаю с миром Внутри еще у разных женщин вы заказываете мелодию, обложку, аренду внутреннего дворика загса и разные другие доп. услуги

Немного слов про торжественный день в ЗАГСе:
То время, которое вы выбрали и которое указано у вас в заявлении - это время приезда в ЗАГС. Если вы записались на 11:00, то в торжественный день вам нужно приехать к ЗАГСу к этому времени. 11:00 - это время приезда, а не время торжественной росписи! Приехали - нужно отметиться, что приехали. Отметились - идете с гостями в зал ожидания и ждете, пока вас позовут (если много пар, то перед залом ожидания еще и на улице постоять придется). Чтоб не создавать толкучки, в ЗАГС пускают около 15 гостей, не больше! Учтите это, чтоб потом кому-то не пришлось ждать на улице, пока вас расписывают. Сначала вызовут молодоженов для оформления документов и заказа услуг. Потом опять ждете вместе с гостями некоторое время. Потом вас всех пригласят к залу, где будет проходить торжественная регистрация. Объяснят как заходить, где вставать, куда смотреть и т.д. Сначала запустят всех с камерами и фотоаппаратами. Потом уже и молодоженов с гостями. Речь, обмен кольцами и поздравления. Дополнительно вам фотограф предложит отойти еще в одну комнату и пофотографироваться там. Гости пока могут подождать в помещении за зеркалом и посмотреть видеозапись регистрации, которую будет предложено купить . Потом вы уезжаете.

В итоге в ЗАГСе вы проводите час, полтора. Шампанское и бокалы проносить нельзя.

Вот собственно говоря и всё.


Бланк квитанции можно:
1. взять в ЗАГСе;
2. распечатать с сайта http://forum.russsia.ru/files/platezhka.rtf в этом случае вам нужно заполнить самим строчки "сумма" и "наименование платежа".
3. взять пустую форму "№ Пд-4сб налог" в сбербанке. (в этом случае все реквизиты вам придется заполнять самостоятельно!!!).

Итак! Вот так выглядит квитанция:
Лицевая сторона:
Изображение

Оборот (для информации):
Изображение
Самим скачать и распечатать квитанцию можно тут: http://forum.russsia.ru/files/platezhka.rtf

только сами заполните строчки "сумма" и "наименование платежа"


Правила и информационные листки, которые выдают в ЗАГСе.

Правила (лицевая сторона)
Изображение

Правила (оборот)
Изображение

Услуги
Изображение
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
тамада Юлия Феста
сообщение 16.4.2012, 22:29
Сообщение #2


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 1
Регистрация: 16.4.2012
Пользователь №: 28 860



Цитата(Sun_lady @ 20.1.2010, 0:38) *

Введение. Для чего это нужно?

Большинство пар хотят росписаться в пятнично-субботние дни. Соответственно перед открытием ЗАГСА в день подачи заявления (за 2 месяца до дня свадьбы) будет очередь. В любой очереди удобнее тому, кто ближе к началу очереди, а не стоит в последних рядах. Чтобы быть ближе к началу очереди нужно раньше приходить. Возможно, вы готовы простоять два часа в очереди перед открытием, кто-то три часа, кто-то четыре, кто-то ночью стоять готов, кто-то сутки.. Продолжать можно до бесконечности. Одному долго стоять трудно, проще с кем-то договориться и стоять посменно. Так можно простоять в очереди уже несколько дней: сутки я, сутки ты, сутки я, сутки ты. Соответственно, чем больше людей посменно стоят в очереди, тем проще и больше дней перед открытием стоит очередь (очередь есть, только одновременно стоят перед ЗАГСом лишь несколько пар, олицетворяющих очередь). Для того, чтобы найти людей, готовых посменно стоять с вами в очереди и организуются списки в интернете. Сейчас так делают все, поэтому если вы просто придете к загсу перед открытием, то вас поставят в конец очереди, что резко уменьшит ваши шансы на удобное вам время бракосочетания или вообще в этот день не попадёте. (в ДБС№1 в день росписывают 30 пар). Таким образом, чем раньше вы присоединитесь к общей очереди, тем лучше для вас. Потому ищите на свадебных форумах списки на нужную вам дату и записывайтесь. Убедились, что на популярных форумах списков нет – создайте!
Этап №1 – Ведение списков на форумах!

Всё начинается с того, что человек создаёт тему на форуме и указывает дату желаемого бракосочетания. Обычно тот, кто тему создаёт, тот и занимается ведением списка и организацией очереди (ведущий списка). Свадебных форумов сейчас много, поэтому необходимо создавать темы и копировать список на всех популярных форумах. Вести активное обсуждение достаточно на одном форуме, а остальные только проверять и обновлять по мере изменения очереди. Оставляйте несколько координат для связи с вами: телефон, эл. почта, аська и т.д. Всем вновь записывающимся тоже нужно оставлять свои координаты и желаемое время росписи. Список будет выглядеть примерно так:

Список росписи на 7 августа 2009г.

№ 1 Арина и Дмитрий 12:40 8(945)156-76-38 abra@kadabra.ru
№ 2 Дмитрий и Мария 11:00 8(764)475-98-37 kadabra@abra.ru
№ 3 ...
№ 4 … и так далее.

В течение всего времени существования списка отсеиваются 70% изначально записавшихся. Поэтому если вы записались, скажем, под номером 37, то через месяц у вас есть все шансы оказаться в первой пятёрке. Если вы передумали и покидаете список, то отпишитесь, пожалуйста об этом ведущему списка. Ведущему же необходимо постоянно просматривать все форумы со списком, удалять отсеявшихся и добавлять прибывших.
!!! Помните, что номер в списке это и есть номер в очереди и заходить в ЗАГС для подачи заявления (не регистрация, а подача!) вы будете, соответственно в порядке очереди. Таким образом ничто не помешает первой паре выбрать любое время для росписи, второй паре – любое время, кроме того, на которое уже подала заявление первая пара, и так далее. При составлении списков указание времени подачи заявления носит информационных характер. Указание времени дает возможность всем участникам списка оценить свои шансы при подаче заявления на нужное вам время. Например, если вы в списке №10 и видите, что все перед вами желают росписаться до обеда, скажем с 11 до 13. А вам нужно, скажем с 15 до 16. Это значит, что вы можете спать спокойно, скорее всего вы подадите заявление именно на то время, которое удобно вам. Если же все люди в списке перед вами желают выбрать время такое же, как нужно вам, то шансов на это время у вас мало. Придется выбирать: другое время, или другой день, или другой ЗАГС.
Итак, прошло примерно пол года, остаётся несколько месяцев до даты подачи заявления (не бракосочетания!) в ЗАГС. Пришло время устраивать перекличку и организовывать общий сбор.
Этап №2 – Перекличка!

За несколько месяцев существования списка многие пары передумали принимать участие в нём, но не все сочли нужным об этом сообщить. Чтоб не держать в списке «мертвые души», нужно всех обзвонить, всем написать (почта, смс, личное сообщение на форуме) и уточнить о желании остаться в списке. Всем, кто подтвердил желание остаться в списке сообщается, что на форуме обсуждается дата общей встречи и объявляется перекличка. Процесс переклички занимает месяца полтора-два. При перекличке все должны подтвердить своё присутствие на встрече, или подтвердить, что не придут на встречу и согласны, что решение по дежурству принимается без их участия. Так же перекличка позволяет отсеять пары, которые не оставили координат для связи с ними и не появляются на форуме. Если пара за два месяца не зашла на столь важный для них форум со списком, то, скорее всего, интереса к этому списку они уже не проявят. Можно смело поместить их в конец списка, или вообще удалить из него.

Как проходит перекличка можно посмотреть здесь: http://forum.russsia.ru/index.php?showtopic=2457&st=150

Итак, во время переклички еще раз все пересчитались и договорились о встрече.
Этап №3 – Общая встреча!

Встреча проводится для того, чтоб договориться о дежурстве. На форуме это сделать проблематично, так как много людей все появляются в разное время. На встрече же все неподходящие идеи сразу отметаются и не тратится время. На встрече вести обсуждение гораздо проще.
На встрече составляется график дежурства. Решается, когда начинать дежурство, через какие временные интервалы меняться, по сколько пар будет дежурить одновременно и т. д. На встрече уже распределяться время дежурства между участниками, так что тем парам, которые не смогут участвовать во встрече лично, будет сложнее выбирать время дежурства.
Еще на встрече обсуждаются действия по "общему построению" в последний вечер-ночь-утро перед подачей заявления, время перекличек, в том числе ночью, время утреннего "построения" у дверей ЗАГСа, методы противодействия одиночным-утренним-наглым парам и т. д., определяются люди, которые смогут вешать списки около ЗАГСа.
Этап №4 – Развешивание списков!

Чтоб дополнительно проинформировать пары о наличие очереди желающих расписаться в какую-то дату, около ЗАГСа вешаются списки. Вообще, если люди решились на серьёзный шаг в их жизни – Бракосочетание, то и подходить они к этому должны ответственно и всё заранее про списки узнавать. Бывает, что люди совсем с интернетом не дружат и про списки не знают или не хотят знать. Но хоть в ЗАГС то прийти они должны, чтоб разузнать что, да как! Вот тут то им и попадутся на глаза ваши списки, развешанные на каждом столбе в окрестностях ЗАГСа. В таких списках обычно перечисляются участники очереди (без контактных данных) и обязательно указываются контактные данные ведущего списка: телефон, эл.почта, аська, ссылка на форум и прочая информация, которая позволит записаться в список. Т.е. пара должна понять, что очередь уже есть, что записаться в очередь пара может позвонив, написав по указанным адресам. Люди связываются с ведущим список, ведущий рассказывает про очередь, добавляет их, информирует о необходимости дежурства, рассказывает что и как. Обновлённую информацию ведущий помещает в форум и пересылает тому человеку, который будет вешать списки.
Списки желательно вешать каждый день, лучше два раза в день: утром и вечером, потому что: во-первых сам список изменяется и новички должны видеть, что они есть в списке; во-вторых, потому что списки срывают злобные пары, которые хотели бы быть в начале этих списков, но прозевали, срывают списки и уборщики и работники ЗАГСа.
Еще раз: пары, подошедшие к Загсу, должны понять, что тут условно говоря ЗАНЯТО, что здесь уже сформировавшееся ОЧЕРЕДЬ! И при желании пары могут встать в эту очередь!
Этап №5 – Посменное дневное дежурство!

Дата подачи заявления близится, люди активнее приходят к ЗАГСу для получения информации, потому желательно уже не просто развешивать списки, а присутствовать представителям очереди. На данном этапе основной целью дежурства является информирование приходящих к ЗАГСу о том, что на определённую дату уже сформировалась очередь, что пара может присоединиться к очереди, что нужно дежурить и т.д. Поэтому ночью дежурить не нужно. Дежурство осуществляется в рабочее время ЗАГСа несколькими парами одновременно, чтоб подстраховаться, если какая-то из пар вдруг не сможет. Ну и веселее тоже . Дежурство каждой пары длится несколько часов. График дежурства составляется на встрече, которая описывалась ранее.
Вот предложения по поводу обозначения очереди и методы, так скажем, общения с людьми, которые будут подходить к загсу с желанием встать в очередь, или обогнать всю нашу очередь из дежурствующих:
1) Небходимо во время любого дежурства, это касается людей которые дежурят на машине чтобы на заднем и переднем стекле или где-то на видном месте располагался большой лист с обозначением что тут есть люди, которые условно говоря отвечаю за очередь. Ну, допустим под названием «ОЧЕРЕДЬ на роспись дд.мм.гг» Если дежурят без машины, то желательно держать листок с такой надписью, чтоб было заметно.
2) Обязательно чтобы у каждого человека, который дежурит был весь список будущих счастливых молодоженов. В этот список дежурящие пары дописывают желающих, записывают их контактные данные.
3) Списки на столбы и двери так же развешиваются.
4) Во время дежурства желательно стоять как можно ближе к ЗАГСу, так как большинство людей будут пытаться узнать информацию именно в ЗАГСе, из официальных источников, так сказать. Для привлечения большего внимания, у вас должен быть лист с указанием даты росписи. Лист держите в руках, прикрепите на одежду, на машину (и спереди и сзади и по бокам smile.gif))). Лист должен быть заметен!!! Лист не стоит прикреплять к стенам ЗАГСа, так как охрана может попросить вас отойти, а лист сорвать. Вобщем вы должны быть заметными.

В ЗАГСе всем говорят, что про списки они ничего не знают, что для подачи заявления можно приходить и без очереди. Необходимо так же подходить к людям, читающим вывешенные списки и узнавать, какая дата их интересует.
Такие пары, как правило, не в курсе того, что такое списки, что уже есть очередь! Необходимо им это объяснить, рассказать, что тут именно живая очередь, а не что-то где-то виртуальное никому не известное! Будьте предельно вежливы и тактичны. Помните, что в день подачи вам не нужны конфликты и драки!
Если пара соглашается вписаться в список, то запишите их имена и контактные данные, оставьте им номер телефона ведущего списка. Если пара не соглашается, стоять в очереди, но намерена записаться на вашу дату, то просто отойдите от них, вы им ничего не докажете. Пусть приходят и пытаются проходить вне очереди, это мало у кого получается. Им же хуже. Ваше дело проинформировать.
Этап №6 – Круглосуточное посменное дежурство!

За несколько дней до подачи дежурство лучше организовать круглосуточное. Это нужно уже не только для информирования вновь приходящих, а для реального образования живой очереди. Потому что есть люди, которые могут прийти за двое и трое суток и попытаться встать первыми! Вобщем следите за такими людьми и не отсиживайтесь всё время в машинах! Помните, что ночью вы должны не спать, а дежурить! На ночном дежурстве хоть у одной пары должна быть машина. Всю ночь стоять перед ЗАГСом без укрытия сложно.
Особая отдача требуется в последние дни. Лучше вообще никуда не отходить от дверей ЗАГСа и стоять перед дверьми толпой (во время выходных в ЗАГСе)!
Лист со списком пар, в который должны дописываться те, кто приходит в ЗАГС что-либо узнавать и не ведает о нашей очереди нужно передавать из рук в руки. От одной смены дежурных – другой.
Дежурство возле ЗАГСа - это не просто физическое присутствие где-то возле дверей здания (или того хуже - нахождение в машине), а буквально допытывание до каждого проходящего/тусующегося возле ЗАГСа человека: "Вы не на такую дату? У нас очередь, запишитесь.. " и т.д. Вот здесь мы должны быть уверены, что среди наших участников дежурства есть готовые это делать.
Информацию о новых парах лучше всего оперативно сообщать ведущему списка, чтоб у него была возможность передать обновлённые списки следующей смене дежурных. Круглосуточное посменное дежурство плавно перетекает в общий сбор.
Этап №7 – Общий сбор накануне!

Накануне подачи собираются все пары и дежурят всю ночь до открытия ЗАГСа. У нас это было так: ночное дежурство было совместное, но одновременно все не стояли. Мы разделились по 7 пар и дежурили по два часа, между сменами дежурящих - общая обязательная перекличка. С 6 утра выстраивается и стоит одна большая очередь. Никто никуда уже не расходится.
Собирались вместе мы с семи вечера дня прешествующего подачи заявления. Кто мог приезжал раньше. Те пары, которые дежурили предыдущую ночь и утро, приезжали к 23:00. Те, кто дежурили днём непосредственно перед общим сбором, приезжают утром за два - три часа до открытия ЗАГСа.
Получилось примерно так:
в 20:00 общая перекличка;
с 20:00 до 22:00 около дверей дежурят пары №1 - № 7;
в 22:00 общая перекличка;
с 22:00 до 0:00 около дверей дежурят пары №8 - №14;
в 0:00 общая перекличка;
с 0:00 до 2:00 около дверей дежурят пары №15 - №21;
в 2:00 общая перекличка;
с 2:00 до 4:00 около дверей дежурят пары №22 - №28;
в 4:00 общая перекличка;
с 4:00 до 6:00 около дверей дежурят пары №29 - до последней пары, записавшейся ночью.

И вечером и ночью и утром постепенно приходят всё новые и новые пары. Обычно около дверей находились не только обязательно дежурящие пары, но и те, кто уже подежурил, или кому еще предстоит.
В шесть утра выстраиваемся в полноценную очередь и стоим все вместе до открытия. Чтоб не запутаться кто за кем стоит, можно раздать всем листочки с номером в очереди.
Дополнительно про сам процесс подачи в ДБС №1

Работники ЗАГСа проходят через другой вход. Через главные двери никто не проходил!!!
Если кто-то будет ломиться за бланком квитанции - не пускайте никого. Квитанции можно попросить у охранника - он вынесет столько, сколько нужно!

В 8:50 (примерно) из дверей выходит милая женщина и всем всё рассказывает про процесс подачи заявления, раздаёт первую порцию рекламной информации.

В 9:00 в ЗАГС запускают первые 7 пар. Внутри все встают в очередь к женщине, у которой на столе лежат пустые заявления с указанным на ним временем. (В другие дни, говорят, была тетрадь с клетками и временем, в которую вас записывали!) Вы называете ей дату и время желаемого приезда в ЗАГС, она ищет в стопке заявление, на котором уже указано нужное вам число и время, выдает вам этот бланк заявления и объясняет как нужно заполнять (одно на двоих, личную информацию каждый из пары заполняет своей рукой! Всё строго в соответствии с паспортом! Никаких ё вместо е, никаких опечаток, расшифровок и сокращений. Всё, как в паспорте).

Заполняете заявление за большим овальным столом (на столе образцы заполнения, рядом ходит женщина, которая отвечает на все ваши дополнительные вопросы).

Заполнили, проверили, проходите в мини-комнату, где за двумя столами сидят две женщины. Они объясняют вам, как будет проходить церемония, что музыку можно либо заказать у них живую (за деньги), либо без музыки (в тишине), дают вам бумажку с описанием процесса торжественной регистрации, проверяют ваши заявления, смотрят паспорта, забирают оплаченную квитанцию, выдают рекламные журналы, поздравляют и отпускаю с миром Внутри еще у разных женщин вы заказываете мелодию, обложку, аренду внутреннего дворика загса и разные другие доп. услуги

Немного слов про торжественный день в ЗАГСе:
То время, которое вы выбрали и которое указано у вас в заявлении - это время приезда в ЗАГС. Если вы записались на 11:00, то в торжественный день вам нужно приехать к ЗАГСу к этому времени. 11:00 - это время приезда, а не время торжественной росписи! Приехали - нужно отметиться, что приехали. Отметились - идете с гостями в зал ожидания и ждете, пока вас позовут (если много пар, то перед залом ожидания еще и на улице постоять придется). Чтоб не создавать толкучки, в ЗАГС пускают около 15 гостей, не больше! Учтите это, чтоб потом кому-то не пришлось ждать на улице, пока вас расписывают. Сначала вызовут молодоженов для оформления документов и заказа услуг. Потом опять ждете вместе с гостями некоторое время. Потом вас всех пригласят к залу, где будет проходить торжественная регистрация. Объяснят как заходить, где вставать, куда смотреть и т.д. Сначала запустят всех с камерами и фотоаппаратами. Потом уже и молодоженов с гостями. Речь, обмен кольцами и поздравления. Дополнительно вам фотограф предложит отойти еще в одну комнату и пофотографироваться там. Гости пока могут подождать в помещении за зеркалом и посмотреть видеозапись регистрации, которую будет предложено купить . Потом вы уезжаете.

В итоге в ЗАГСе вы проводите час, полтора. Шампанское и бокалы проносить нельзя.

Вот собственно говоря и всё.
Бланк квитанции можно:
1. взять в ЗАГСе;
2. распечатать с сайта http://forum.russsia.ru/files/platezhka.rtf в этом случае вам нужно заполнить самим строчки "сумма" и "наименование платежа".
3. взять пустую форму "№ Пд-4сб налог" в сбербанке. (в этом случае все реквизиты вам придется заполнять самостоятельно!!!).

Итак! Вот так выглядит квитанция:
Лицевая сторона:
Изображение

Оборот (для информации):
Изображение
Самим скачать и распечатать квитанцию можно тут: http://forum.russsia.ru/files/platezhka.rtf

только сами заполните строчки "сумма" и "наименование платежа"
Правила и информационные листки, которые выдают в ЗАГСе.

Правила (лицевая сторона)
Изображение

Правила (оборот)
Изображение

Услуги
Изображение




Ребята! Эти списки совершенно не гарантируют Вам подачи заявления! Есть же электронная подача заявления на официальном сайте управления ЗАГС- ею элементарно воспользоваться!
Прикрепленное изображение
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
Юлия_1984
сообщение 17.4.2012, 5:28
Сообщение #3


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 4
Регистрация: 14.4.2012
Пользователь №: 28 831



Цитата(тамада Юлия Феста @ 17.4.2012, 1:29) *

Ребята! Эти списки совершенно не гарантируют Вам подачи заявления! Есть же электронная подача заявления на официальном сайте управления ЗАГС- ею элементарно воспользоваться!
Прикрепленное изображение

Юлия, а Вы пробовали воспользоваться самостоятельно? Это не так элементарно, как кажется... Особенно, если у Вас нет автозаполнителя форм или Вы не отдали n-ную сумму за быстрое заполнение другим людям... В 0.00 открывается дата, через секунду сервер повисает, а через минуту все места уже зарезервированы... К тому же, услуга действует только для 4-х Дворцов и Царицыно, а во Дворцах только 13 мест выделено, а остальное - по старинке ))) Так что не все так просто.
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
пятнышка
сообщение 24.2.2014, 8:00
Сообщение #4


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 2
Регистрация: 24.2.2014
Пользователь №: 31 799



Эх, я наивная smile.gif неужели нельзя сделать одну запись, электронную, что за бред! Это организовывать надо и работникам загса кстати, а не бедным желающим пожениться.

Попыталась записаться на интересующий нас с женихом (смешно его так называть, живем вместе уже 13 лет))) день - 10 июня 2014г на 11.00 - а "главный по записи" не отвечает, и что делать теперь? Если мое сообщение видит человек ведающий такой важной информацией, прошу связаться со мной по эл. 7895377@yandex.ru Заранее спасибо и извините, если что то не так - я реально без опыта )))

Еще раз прошу прощения - решили расписываться в Кутузовском Загсе, подумали и поняли, что не выдержим такой "битвы" , пойду искать главного человека туда )
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
Vulpido
сообщение 16.2.2015, 18:30
Сообщение #5


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 1
Регистрация: 16.2.2015
Пользователь №: 32 484



Цитата(тамада Юлия Феста @ 17.4.2012, 1:29) *

Ребята! Эти списки совершенно не гарантируют Вам подачи заявления! Есть же электронная подача заявления на официальном сайте управления ЗАГС- ею элементарно воспользоваться!
Прикрепленное изображение


Может, это элементарно для граждан РФ. А вот например если 1 человек не является им, то воспользоваться данной услугой нельзя.
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post
Просто невеста
сообщение 19.5.2015, 21:26
Сообщение #6


Новичок
*

Группа: Пользователи
Сообщений: 2
Регистрация: 19.5.2015
Пользователь №: 32 637



Да уж, это жесть со списками


--------------------
User is offlineProfile CardPM
Go to the top of the page
+Quote Post

Reply to this topicStart new topic

 

- Текстовая версия Сейчас: 26.6.2016, 17:04
.